Verwerkingsverantwoordelijke
Fernando Vivanco, Drogenbossesteenweg 84, 1180 Ukkel, België — vdsvientosdelsur@gmail.com — +32 475 55 02 29 — Ondernemingsnr. / btw: BE 0759.441.407.
Welke gegevens
Ik verwerk alleen de gegevens die nodig zijn voor ons contact en voor de begeleiding:
- uw contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer) en de inhoud van uw berichten wanneer u mij telefonisch, per e-mail of via WhatsApp contacteert;
- de informatie die u opgeeft wanneer u via Calendly een afspraak maakt (naam, e-mail, gekozen datum en uur, eventuele antwoorden op het formulier);
- tijdens de begeleiding, de informatie die u zelf wilt delen en die betrekking kan hebben op uw gezondheid of uw privéleven;
- de gegevens die nodig zijn voor de facturatie.
Deze website heeft geen formulieren, geen tools voor bezoekersstatistieken en geen advertentiecookies.
Doeleinden en rechtsgronden
- Uw vragen beantwoorden en afspraken regelen: precontractuele maatregelen en uitvoering van de begeleiding (art. 6.1.b AVG).
- De begeleiding opvolgen: uitvoering van de overeenkomst en, voor gezondheidsgegevens, uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6.1.b en 9.2.a AVG).
- Boekhoudkundige en fiscale verplichtingen nakomen: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
Beroepsgeheim
Alles wat in het kader van de begeleiding wordt gedeeld, valt onder het beroepsgeheim en wordt zonder uw toestemming aan niemand meegedeeld, behalve in de gevallen die de wet bepaalt.
Bewaartermijn
- Contactaanvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden.
- Notities van de begeleiding: tijdens de begeleiding en daarna gedurende de termijn die de toepasselijke wettelijke en deontologische verplichtingen opleggen.
- Facturatiedocumenten: gedurende de termijn die de Belgische boekhoud- en fiscale wetgeving oplegt.
Ontvangers en gebruikte diensten
Uw gegevens worden nooit verkocht of doorgegeven. Sommige technische diensten kunnen ze in mijn opdracht verwerken:
- Calendly (afspraken maken), Google (e-mail en lettertypes van de website) en WhatsApp (berichten), waarvan sommige servers buiten de Europese Unie staan. Deze doorgiften worden gedekt door de waarborgen van de AVG (adequaatheidsbesluit EU-US Data Privacy Framework of modelcontractbepalingen);
- de hostingprovider van de website, voor de technische werking ervan.
Wanneer u de reserveringspagina opent, past Calendly zijn eigen privacybeleid toe en kan het zijn eigen cookies plaatsen.
Uw rechten
U kunt op elk moment vragen om inzage in uw gegevens, rectificatie of wissing ervan, beperking van de verwerking, bezwaar maken, overdraagbaarheid vragen of uw toestemming intrekken. Schrijf naar vdsvientosdelsur@gmail.com; ik antwoord binnen een maand.
U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Beveiliging
Ik neem redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026